在家工作秘訣

隨著新冠肺炎疫情蔓延， 各行各業開始實施特別上班安排，有能力的公司更要求員工遙距辦公。相信對多數人來說，在家工作需要克服溝通問題、家居環境等等障礙，執行起來難免具有挑戰性。

不妨參考以下提議，與上司和下屬協調好，在家繼續保持辦公應有的高效與健康體魄。

雖然居家工作有好處，但亦可能會令人分心。一些差事、家務、家庭、室友、電視、社交媒體和寵物都輕易轉移您的注意力。以下是在家工作時，可以避免分散注意力並提高生產力的一些貼士：

在家工作最關鍵的就是進入專注的「返工模式」。如果一起床，睡衣都不換就直接打開電腦，就很有機會覺得自己仍然在「放工模式」，大腦一片空白。

你可以考慮建立一系列的活動，藉此準備身心，讓大腦調整至「返工模式」。朝早散步、準備早餐、閱讀新聞、換上辦公服裝、安排日程等等，能有效劃清公與私的分界線，保持正常規律，提高一整天的生產力。

將工作時間與個人時間區分開是非常重要。為了透明度，請把您上班及在家工作的時間告訴您的經理，並日曆上註明您的可工作的時間。

以下是為提高生產力，管理日程的一些貼士：

如果我們不讓大腦和身體定時休息，健康和生產力就會受到損害。大腦就像其他肌肉一樣需要休息，而休息可透過任何形式，包括：

可能的話，最好在家中劃出專用的工作區，盡量避免非工作時間前往，有助你更明確地分開家庭生活和辦公時間。專用工作區亦有助家人識認，知道自己正在上班不宜打擾，間接提升工作效率。

視像科技也是遙距工作時不可或缺的工具。即使相距甚遠，也能助我們保持聯繫。想令視像會議更有效率？

工作空間和居家空間的融合可能會導致缺乏界限和休息。與上司和團隊就預定的工作成果上保持一致，這樣你就可將焦點少放在做到多少，而多放在達成多少。

如果你仍感到工作過度勞累，那就製作一個工作開始和停止的規律，強制性活動時段（例如放狗、定時伸展運動）和遊戲化休息。例如，嘗試「番茄工作法」(Pomodoro Method) ，聚焦 25 分鐘，然後強制 5 分鐘休息。以下是一些建立工作和家庭生活界限的其他方法：

居家工作時，面對面的交流會受到限制。這代表你無法依靠閒聊、肢體語言和面部表情來建立融洽的關係。為了在遙距工作時與同事保持健康的溝通，請記住以下幾點：

軟件團隊每日有一種會議，叫做短會 (Stand-ups)，讓團隊成員重點說明工作進度，並找出阻礙進度的源頭。在標準的短會中，大家會準備好回答以下問題：

每日分享個人成功和計劃，能增強每個人以團隊對組織貢獻為榮的精神。

許多公司和團隊都就個人和工作事情，使用網上聊天保持聯絡。你可能會考慮創立一個輕鬆的頻道，讓人分享非工作性的話題如烹飪、運動或寵物的最新資訊。你還應定期用聊天功能，儘可能經常講及自己主要目標及其進度。

遠距離溝通可以引致溝通錯誤和誤解。這部分是由於面對面交流的豐富質感（包括身體語言和面部表情），而在書面就難以做到這點。

如果你發現自己對某人的訊息感到生氣或煩惱，記住我們傾向把中性的文字訊息視為負面。如有疑問，要說出來。藉提問來了解同事的意圖。

居家工作時，更重要的是建立一個空間，除了傾談工作項目和更新資訊外，還要與你的團隊成員互動。遙距工作帶來的孤獨感，可以令人措手不及。以下是居家工作時一些保持連繫的方法：